【中國涂料采購網(wǎng)】目前，中國涂料經(jīng)銷商90%以上屬于個體經(jīng)營，真正具有健全管理體系、專業(yè)操作流程的涂料經(jīng)銷商并不多見，其中“夫妻店”、“兄弟店”比比皆是，管理水平也是參差不齊，隨機管理，多頭管理，分工不清，責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象到處可見。在市場競爭日益激烈、終端渠道日漸強盛的今天，我們的涂料經(jīng)銷商應(yīng)該從哪些方面入手建立一個適應(yīng)競爭發(fā)展的管理流程呢?
其一：企業(yè)文化，發(fā)展之本
每一個企業(yè)的存在，都有它發(fā)展的目標(biāo)與宗旨，企業(yè)只有明確自己的目標(biāo)與宗旨，確定的中心主題，所有的管理規(guī)章制度才能緊緊圍繞這個中心主題去編制、執(zhí)行、維護，一旦與這個中心產(chǎn)生沖突都應(yīng)該無效。判斷一個企業(yè)是否能夠持續(xù)和健康發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)很多，但有一個標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)關(guān)鍵，就是企業(yè)是否能夠運用企業(yè)文化這種管理方式去管理企業(yè)。
涂料行業(yè)經(jīng)銷商目前的企業(yè)管理必須從人治走向制度化，通過制度標(biāo)準(zhǔn)讓員工明白存在的問題和不正常現(xiàn)象是如何影響企業(yè)的發(fā)展，是如何束縛的個人前途，是如何傷害其他員工。使大家充分認識到遵守企業(yè)發(fā)展宗旨的必要性，維護企業(yè)形象文化的嚴(yán)肅性。更需要強調(diào)的是，涂料經(jīng)銷商老板必須帶頭對企業(yè)文化進行落實和實施，如果領(lǐng)導(dǎo)不能身體力行，這企業(yè)文化的內(nèi)容和思想將會變的一紙空文。
其二：人力資源，重頭之戲
許多涂料經(jīng)銷商，管理依然采用的是家族式的管理模式。創(chuàng)業(yè)時期，經(jīng)銷商經(jīng)營規(guī)模小，對員工素質(zhì)要求不高，親戚朋友便成了核心骨干力量，任人唯親，不能任人為賢。久而久之，便造成了不能有效管理員工，在一定程度上嚴(yán)重制約了經(jīng)銷商的自身發(fā)展。雖然不少經(jīng)銷商已經(jīng)意識到，如今企業(yè)雖然規(guī)模擴大了，團隊卻沒有形成，沒有形成與企業(yè)現(xiàn)有規(guī)模和未來發(fā)展相匹配的人力資源，員工的能力和凝聚力反倒成了問題。之所以會這樣，一方面是因為經(jīng)銷商還沒有形成做團隊的意識，另一方面，我們經(jīng)銷商還沒有建立塑造團隊的能力。
對于涂料經(jīng)銷商來說，做企業(yè)就是做團隊，你想做什么樣的企業(yè)，就必須造什么樣的團隊。今天，經(jīng)銷商為了自身的發(fā)展就必須引進人才，排除“家人、親人最可靠”的那種短淺意識，因為相對上游廠家而言，經(jīng)銷商最欠缺的不是資本，而是人才，而是管理!在人力資源的管理上，經(jīng)銷商應(yīng)建立一套科學(xué)的人才管理體系，包括人才儲備、崗前培訓(xùn)、績效考核、職位晉級等方面都要做到有章可循。
其三：財務(wù)管理，進行到底
目前，還有不少經(jīng)銷商的財務(wù)管理僅停留在那些“日進日出”的簡單記帳上，經(jīng)營開支隨意支出，手續(xù)不全，不能通過健全的財務(wù)帳面體現(xiàn)出來。在多數(shù)經(jīng)銷商心目中，自己掙的錢自己當(dāng)然可以想用就用，唯一的審批人員可能就是自己“老婆”，“老媽”等親人。而這些審批者在多數(shù)時候僅僅充當(dāng)著“財務(wù)總監(jiān)”的角色，至于公司員工各自的工資標(biāo)準(zhǔn)、報銷標(biāo)準(zhǔn)、購物標(biāo)準(zhǔn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等完全沒有譜，更沒有一個健全的手續(xù)和制度來調(diào)控。
因而，許多經(jīng)銷商有時候難免都會這樣納悶：“我平時掙得錢還是不少嗎!除去那些雜七雜八的開支，怎么年底一算就沒多少了?”所以，經(jīng)銷商一定要建立健全自己的財務(wù)管理制度，無論是每月銷售、損益、資產(chǎn)負債等都要有明細體現(xiàn)出來，這樣一來，經(jīng)銷商才能知道自己賺了多少!虧了多少!需要從哪些方面降低經(jīng)營成本和扭虧為盈。
其四：責(zé)權(quán)分工，勢在必行
在經(jīng)銷商的管理模式中，我們不難發(fā)現(xiàn)：一人多用、一人多職的現(xiàn)象最為普遍，由于責(zé)權(quán)不明，便造成了績效不佳、遇事相互推諉的現(xiàn)象。筆者認為，在市場競爭愈演愈烈的今天，首先要建立一支素質(zhì)過硬的營銷隊伍，對每個人員須充分明確其“責(zé)、權(quán)、利”，誰銷售、誰送貨等都要落實到人;對于交叉工作、身兼數(shù)職的人又該如何考核等都要全面形成制度化。
在營銷管理上，與上游廠家的合作環(huán)節(jié)也要細致考慮，這方面，為了效調(diào)動員工的積極性，可執(zhí)行市場政策下放，讓員工手中有靈活機動的市場操作空間，執(zhí)行區(qū)域市場責(zé)權(quán)掛鉤、使其真正擺脫打工者的心態(tài)，以經(jīng)營者角度去運作管理市場，從而增加團隊的主人翁意識，提高企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。企業(yè)大小不同，文化不同，各自的企業(yè)管理行為也各具特點。但企業(yè)如何在市場競爭如此激烈的浪潮中如何才能走更遠的路，爬更高的山，這需要企業(yè)擁有一套適合自己企業(yè)特色的管理體系。經(jīng)銷商多是個體企業(yè)，管理方面也多是老板講的算，領(lǐng)導(dǎo)說怎么搞就怎么搞，具有很強的靈活性，缺少起碼的系統(tǒng)管理工程。
誰做什么，不做什么，誰做多做少，分工都不太明確，大多是誰想起來就去做，老板指派誰做就去做，老板指派誰出差就出差，許多東西是眉毛胡子一把抓。搞的有人累死不得好，有人閑死還賣乖巧，造成獎金分配無法合理，人員積極性下滑。如何合理搞好人員的產(chǎn)品分配、區(qū)域分配、責(zé)任分配等，使各司其職，最大能力發(fā)揮員工的長處，最大能力使其做好各自本職工作，已成為經(jīng)銷商必須考慮的問題。避免成績是某個人的，壞事是你我他的。
其五：合理規(guī)劃，步步為“贏”
許多涂料經(jīng)銷商渴望代理更多的好品牌產(chǎn)品，或者擁有更大區(qū)域代理權(quán)，從不考慮自己的資金安排，人員安置，網(wǎng)絡(luò)布控是否能到位、徹底，是否能滿足廠家的要求呢?把自己搞的象救火隊一樣?xùn)|奔西跑，顧了東家丟西家，最后造成沒有一家品牌能滿足廠家要求就完蛋了，搞不好代理權(quán)就沒了。我親自接觸過這樣的經(jīng)銷商，可能考慮到經(jīng)營成本，利潤空間的問題吧，想方設(shè)法爭取了四個牌子的代理權(quán)。在他看來，這樣可以節(jié)省更多的倉儲、差旅、工資等方面的費用，一個業(yè)務(wù)可以從事所有品牌的工作，而且自己可以東方不亮西方亮，多個牌子多點利潤，誰知搞來搞去，倉庫增加了幾個，業(yè)務(wù)人員添加了不少，效益卻沒有增加多少，竟造成資金無法快速周轉(zhuǎn)(因許多經(jīng)銷商有拖欠貨款的嗜好，他的業(yè)務(wù)人員仿佛不是在做業(yè)務(wù)，而象要債公司的，搞的經(jīng)銷商牢騷重重。)庫存積壓不平衡，暢銷品牌無錢進貨，可能馬上要喪失代理資格，難銷的吧，經(jīng)銷商又不給面子，賣完了才給錢，急的寢食難安。經(jīng)常已房產(chǎn)、轎車等抵押來維持資金周轉(zhuǎn)。
經(jīng)銷商要根據(jù)自己的管理能力思量是否攤子越大利潤就越高。在中國許多知名企業(yè)的消亡，其中大部分都是因為喜歡瘋狂延伸、擴張，搞什么“水平營銷”，造成自己的主力產(chǎn)品薄弱，在市場競爭中影響力下降。經(jīng)銷商要想方設(shè)法把自己主營的產(chǎn)品、區(qū)域、網(wǎng)絡(luò)做精、做細，做強，把自己的內(nèi)部管理做精、做細，做深，做到有多大胃口吃多少飯。
經(jīng)銷商突破自身發(fā)展
最近幾年，隨著涂料市場營銷環(huán)境的變化，渠道格局的變革，終端模式的轉(zhuǎn)型，連鎖瘋狂擴張，廠家營銷的扁平化，市場競爭的無序性，涂料經(jīng)銷商是否依然擁有巨大存活空間，是否隨著專業(yè)市場的萎縮而最終消失。
一、運用系統(tǒng)的能量
經(jīng)銷商必須要擁有自己的先進的營銷管理系統(tǒng)。這不僅是一支先進的營銷隊伍，雄厚的周轉(zhuǎn)資金，妥當(dāng)?shù)倪\營架構(gòu)，突出的公關(guān)優(yōu)勢、專業(yè)的物流平臺、健康的企業(yè)思想等企業(yè)核心競爭力，還要執(zhí)行的連貫性、合理性、制度性，系統(tǒng)性，例如，財務(wù)部門不僅要負責(zé)資金運作，更要做好帳期管理，協(xié)助業(yè)務(wù);商務(wù)部不僅要做好客戶管理，還要做好訂貨管理、品項管理;倉儲部不僅要做好暢銷品、滯銷品、殘損品的庫存管理，還要及時歸納反饋;物流部不僅僅是配送工作，還要懂得訂單規(guī)劃，合理安排單品配送、多品配送的利害關(guān)系。
雖然表面上看，每個部門是相互獨立的，但實際工作中，必須及時溝通，相互協(xié)助，相互合作，不可出現(xiàn)推委現(xiàn)象。這樣才有機會由原來中轉(zhuǎn)運營商(某些流通商僅是廠家的中轉(zhuǎn)站、異地庫)轉(zhuǎn)型為營銷運營商。為制造商、下游網(wǎng)點提供專業(yè)服務(wù)體系，成為市場的管理者和主導(dǎo)者。用綜合能力、系統(tǒng)能量加速資金運轉(zhuǎn)率，擴大銷售規(guī)模，節(jié)省運營成本，贏取利潤空間。